一、宣传工作

1. 组织宣传：组委会利用现有数据库、客户网络、电子邮件和信息网，印刷并寄发招展招商参观函；电话传真等通讯方式联络；专业展会、专业市场散发展览会宣传材料；对参加展览会的热点地区进行专题报道，在机场、火车站、汽车站、交通要道及展览中心等地设立展览会大型广告。
2. 媒体宣传：在网站上设立专门的展览会信息窗口，对展览会进行长期深入宣传。展览会新闻由主办单位主持发布，届时邀请知名媒体记者参加；组织电视台、报纸、电台记者对展会进行阶段性和全方位报道。与行业内专业媒体建立长期合作关系，为展会建造长期宣传运行体系。

二、观众组织范围

1. 生产单位：组委会将组织有色金属原材料生产商；有色金属设备制造企业；有色金属辅助材料；有色金属制品；应用材料、制品与技术应用于化学化工、航空航天、汽车制造、医疗装备、生物制药、体育器械、建筑装饰、工艺制品、通讯电子、家用电器、轻工纺织、电力等各领域新型材料及应用产品与技术等企业到会参观交流。
2. 用户单位：组委会将用户邀请工作视为组织工作中的重点，对海内外市政工程、企事业单位、建筑公司、汽车生产厂家、航空航天、电力水利工程公司、机械制造、铁路等领域的用户单位董事长/总经理、采购部经理/人员前来洽谈参观。
3. 贸易单位：从事钢铁产品、设备及相关产品的海内外营销商、贸易商将被邀请。
4. 教育科研，行业协会、学会，专业机构和媒体。

三、观众组织方法

1. 为保证本次展会专业观众组织工作落实到位，组委会特成立展会推广与客户服务部，由专人负责展会的宣传推广、专业观众组织邀请、客户服务等相关工作。
2. 展会前期，先后两次向国内外业内人士、买家直接邮寄展前预览、展讯资料，挖掘潜在的观众，收集最新专业观众信息，充实已有观众信息库。
3. 根据观众来源分类情况，在直接用户中进行详细征询参观意向，并跟踪联系，确保本届展览会观众中专业人员比例达到70%以上。
4. 组委会将印制三十万份门票及请柬，通过各合作协会、学会；各专业媒体；商业信函等各种渠道最大范围的派发，邀请各相关行业观众到会参观。
5. 召开新闻发布会，在电台、报纸上进行专题报道，发布展会信息。
6. 精心设计展会电子请柬及将展会进展与动态制作成展会电子快讯，通过网络最大范围的传递到专业客户手中，邀请专业买家到会参观。
7. 与国内外相关行业专业媒体（包括各种专业杂志、报纸、网站等）结为宣传联盟，以展会全程推广、行业论坛、学术会议等各种形式重点推介本次展会，吸引相关行业专业买家到会参观。
8. 选择部分国内极具影响力的大众媒体发布本次展会广告；选择性地推出一些展会户外灯箱广告，增加本次展会的社会影响力，吸引部分专业观众到会参观。
9. 通过与相关行业（主要针对用户群较多的几个重点行业）权威协会、学会合作，于展会同期举办行业年会、权威学术会议等系列活动，吸引该行业专业观众参与活动的同时参观展会。
10. 通过参加本次展会的参展商的业务渠道，邀请专业买家到会参观；在宣传与服务上支持并鼓励展商举办各种类型的技术交流会、新品发布会等相关活动，吸引专业观众到会参观。
11. 由展会推广部与客户服务部通过电话、传真、电子邮件邀请及重点客户登门拜访等形式反复邀请专业买家到会参观；并为专业买家提供各种便利，将专业观众邀请接待与展会招商工作同等对待，增加专业观众参观展会的积极性。

2008第五届中国北京
国际硬质合金工业技
术及应用展览会